Perangkat lunak komputer dan fungsi masing-masing

Perangkat lunak telah berkembang sedemikian pesat seiring dengan kemajuan teknologi. Saat ini telah beredar ribuan perangkat lunak baik yang berlisensi (shareware) maupun gratisan (freeware).Berdasarkan fungsinya perangkat lunak dapat dibedakan menjadi beberapa macam. Perhatikan bagan berikut :

1. Perangkat Lunak Pengolah Kata

1.1. Lotus Word pro

• Lotus word pro adalah aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh IBM (international bussines machine).
• Kelebihan aplikasi ini adalah memiliki file yang dibuat di lotus word pro dapat dibuka dan diedit memakai Microsoft word.
• Word pro memiliki fasilitas Helpful menu finder yang berfungsi membantu menemukan perintah-perintah yang sesuai perintah word dan word perfect.

1.2. Corel Wordperfect

• Word perfect versi terbaru adalah word perfect office X 3 yang dapat dijalankan di windows XP, windows 200, dan windows 98.

• Kelemahan aplikasi ini adalah membutuhkan spesifikasi perangkat keras yang lebih tinggi, yaitu minimal Pentium III dengan memori 128 MB.
• Kelebihannya adalah harganya lebih murah disbanding MS.Word dan dapat membaca file yang dibuat di MS. Word.

1.3. Star office Writer

• Aplikasi ini bersifat multiflatform, artinya dapat dijalankan diberbagai system operasi termasuk linux, solaris, unix, dan windows.
• Kelebihan Star office writer adalah :
• mampu mengkonversi file dari ms.word dan word perfect.
• Harganya murah dan mudah memakainya
• Mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume, dan dokumen.

1.4. OpenOffice Writer

• Aplikasi ini lisensinya gratis (freeware), jadi siapa saja dapat mendistribusikan lagi tanpa harus membeli lisensi. Kita dapat mengunduhnya di www.openoffice.org
• Kelebihan aplikasi ini adalah :
• Dapat dijalankan diberbagai system operasi (multiplatform) seperti Linux, Windows, Unix, Solaris dan Max OS.
• Fitur yang dimiliki mirip dengan Microsoft word, sehingga memudahkan pemakaian bagi pengguna baru.
• Data yang dibuat di aplikasi ini dapat dibuka dan diedit di Ms. Word dan sebaliknya data di Ms. Word dapat dibuka dan diedit di openoffice writer.

1.5. Microsoft Word

• Ms. Word merupakan aplikasi pengolah kata yang di keluarkan oleh Microsoft corporation
• Ms word biasanya telah terpaket dengan program lain dalam aplikasi Microsoft office.
• Ms. Office tampil dalam banyak versi antara lain office 95, office 97, office 2000, office XP, dan office 2007.
• Kelebihan ms word adalah :
• Mudah digunakan (user friendly)
• Fitur lengkap sesuai kebutuhan
• Mampu membuat berbagai jenis dokumen antara lain surat, buku, publikasi dan gambar sederhana.
• Kekurangannya adalah :
• Satu software harus diinstal untuk satu computer dengan membayar lisensi yang mahal.

2. Perangkat Lunak Pengolah Angka

2.1. Kspread

• Kspread adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.
• Opensource artinya aplikasi ini dapat digunakan secara bebas dan tidak perlu membayar lisensi. Bahkan program ini terbuka untuk dikembangkan sendiri oleh pengguna.
• Multiplatform artinya aplikasi ini dapat dijalankan diberbagai system operasi misalnya windows, linux, solaris, dan max OS.
• Aplikasi ini dapat di unduh (download) di alamat internet : http://www.koffice.org.
• Kelebihan kspread adalah :

• Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
• Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan
• Mampu mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi
• Mampu mengurutkan angka.
• Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.

2.2. Star Office Calc.

• Star office calc adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Sun Micro System.
• Aplikasi ini bersifat multiplatform, sehingga dapat dijalankan diberbagagi system operasi.
• Kelebiihan star Office Calc adalah :
• Mampu mengenali dan mengklarifikasi data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk grafik.

• Mampu mengkonversi data yang dihasilkan ke dalam dokumen Excel.

2.3. OpenOffice calc

• Open office calc adalah software yang bersifat open source, artinya orang lain dapat merubah program sesuai dengan kebutuhan. Selain itu perangkat lunak ini bersifat multiplatform sehingga dapat berjalan dengan berbagai system operasi seperti windows, linux, unix, solaris, dan max OS.
• OpenOffice Calc adalah freeware oleh karena itu siapa saja bias menggunakannya tanpa harus membayar lisensinya.
• Perangkat lunak ini dilengkapi tampilan mirip seperti Ms. Excel penempatan menu-menu, toolbar tidak berbeda jauh dengan Ms. Excel.

2.4. Gnome-Gnumeric

• Gnumeric adalah perangkat lunak pengolah angka dari Gnome office.
• Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas (freeware)
• Selain itu software ini bersifat multiflatform, sehingga dapat dijalankan dengan berbagai sistem operasi .
• Tampilan perangkat lunak ini juga user friendly, karena dilengkapi tombol-tombol dan menu seperti pada MS. Excel.

2.5. Abacus

• Perangkat lunak ini hanya memerlukan memori kecil dan mudah digunakan. Software ini dikembangkan oleh mahasiswa universitas IST Portugal dibawah bimbingan Prof. Arlindo Olivera.
• Abacus telah dilengkapi fitur-fitur standar pengolah angka, menu-menu dan tombol-tombol untuk memudahkan pengguna memakai aplikasi ini.

2.6. XESS

• Aplikasi ini dibuat oleh AIS (Aplied Information System). Kelebihannya adalah bersifat multiplatform.
• Xess diproduksi dengan dua model yaitu Enterprise dan lite. XESS Enterprise dilengkapi fitur-fitur standar, kompetibel dengan lotus dan Excel, mampu menggunakakn macro adds-ins, dan fasilitas pemrograman.

2.7. Lotus 123

• Aplikasi ini termasuk pengolah angka tertua dan dibuat oleh IBM (International Business Machine).
• Kelebihan Lotus 123 adalah mampu bertukar dokumen dengan MS. Excel dan memiliki fitur-fitur yang lengkap.

2.8. Microsoft Excel

• MS. Excel adalah pengolah angka buatan Microsoft Corporation. Dalam penjualannya biasanya excel telah dipaket dalam satu kemasan MS. Office yang biasanya disertai MS. Word, MS. Powerpoint, MS. Access, MS. Front Page, dan MS. Publisher.
• Kelebihan Excel adalah tampilannya user friendly, disertai menu-menu standar dan fitur-fitur yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka.
• Kelemahan Excel adalah harus membayar lisensi yang relative mahal, karena program ini bersifat shareware.
• Tampilan MS. Excel adalah sebagai berikut :

• Baris Judul (title bar)

• Memuat judul dari dokumen yang sedang aktif. Sehingga membantu pengguna untuk mengetahui dokumen apa yang sedang dikerjakan.
• Secara default excel akan menamai setiap dokumen dengan nama Book1, book2 dan seterusnya.
• Kontrol jendela
• Control jendela terdiri dari tiga tombol dengan gambar silang (X), gambar kotak kecil bertumpuk , dan tanda minus.
• Gambar silang berfungsi untuk menutup program, sedangkan gambar kotak kecil berfungsi memperkecil dan memperbesar tampilan. Symbol minus digunakan untuk menyembunyikan tampilan (minimize) dan menampilkan kembali jendela (maximize).
• Menu bar
• berisi perintah-perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
• Toolbar
• Berisi tombol-tombol yang memuat perintah-perintah dalam excel

3. Perangkat lunak Presentasi

3.1. Star Office Impress

• Merupakan aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh Sun Microsystem beserta aplikasi kantor lainnya.
• Aplikasi ini bersifat multiplatform, sehingga bisa dijalankan di Linux, Solaris, Unix dan Windows.
• Kelebihannya adalah :
• Data yang dibuat di Star Office dapat dibuka dan diedit di MS. Power Point.
• Memiliki wizard untuk memudahkan pengguna pemula
• Memiliki menu dan tombol yang mudah digunakan.
  

3.2. OpenOffice Impress

• Bersifat Opensource sehingga pengguna dapat memodifikasi aplikasi ini sesuai kebutuhan.
• Bersifat freeware, sehingga siapa saja dapat mengedarkan dan memakainya tanpa harus membayar lisensi.
• Bersifat multifalform, sehingga dapat berjalan pada sistem operasi Windows, Linux, Solaris, dan mac.
  

3.3. Kpresenter
Kelebihannya adalah :

• dapat berintegrasi dengan perangkat lunak Koffice lainnya.
• Memiliki template – template presentasi
• Dilengkapi fitur-fitur yang biasa digunakan untuk presentasi
• Mampu diselipi semua obyek baik grafik, gambar, clip art dan lain-lain
• Mampu menyimpan data dengan format HTML.
  

3.4. Power Point

• Aplikasi ini bersifat shareware sehingga pengguna harus membeli lisensi terlebih dahulu.
• Kelebihan power point adalah :
• User friendly artinya tampilannya membantu pengguna mudah mempelajarinya.
• Dapat menyisipkan gambar, lagu, film maupun obyek lain.
• Dapat menyimpan data dalam bentuk HTML
• Dapat mengkonversi data dengan ekstensi PPT menjadi gambar dengan format JPG.
• Tampilan Power point adalah sebagai berikut :

• 
  

4. Perangkat Lunak Antivirus

• Antivirus adalah perangkat lunak yang berfungsi melindungi computer dari serangan virus.
• Virus adalah sebuah program yang berukuran kecil, mampu menggandakan diri secara otomatis dan mampu merusak computer.
• Virus jumlahnya mencapai ratusan ribu, misalnya worm, Trojan, brontok dan lain-lain.
• Antivirus ada yang bersifat freeware misalnya; AVG, Norman AV, Antivir, Clamwin, PCMAV, RAV (Rising Anti Virus), dan lain-lain
• Antivirus yang bersifat shareware antara lain ; MC Affee, Norton AV, Kaspersky, dan lain-lain.
• Agar computer kita terhindar dari serangan virus maka yang harus dilakukan adalah:
• harus kita install antivirus dan sering di update karena setiap saat jenis virus bertambah.
• Selalu menscan media penyimpan data terlebih dahulu sebelum membukanya
• Jangan membuka file yang dicurigai terifeksi virus.
• Jangan membuka file yang tidak dikenal.